Mailserver-Migration & Mail-Sicherheit in Mainz
Ihr Postfach ist oft das wertvollste Ziel für Angreifer – ich schütze es, ziehe es sicher um und kläre auf, wenn etwas nicht stimmt.
Ihr bestehender Mailserver, sicher gemacht
Egal ob Sie klassische Postfächer (z.B. IONOS, Microsoft 365, Google Workspace) oder einen eigenen Mailserver nutzen: Ich prüfe die Konfiguration und schließe die Lücken, über die Postfächer am häufigsten übernommen werden.
Technische Absicherung
Ich richte die technischen Schutzmaßnahmen ein, die verhindern, dass Kriminelle in Ihrem Namen E-Mails versenden oder mitlesen.
- SPF, DKIM & DMARC – Schutz vor gefälschten Absendern
- Verschlüsselte Verbindungen (TLS) für Abruf & Versand
- Spam- & Phishing-Filter
- Überwachung von Logins & verdächtigen Aktivitäten
Zugänge & Accounts
Die meiste gehackten Postfächer werden nicht "gehackt" im technischen Sinne – sondern über schwache oder mehrfach verwendete Passwörter übernommen.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Postfächer
- Passwort-Manager-Einrichtung für Sie und Ihr Team
- Aufräumen alter, ungenutzter Zugänge & App-Passwörter
- Absicherung verknüpfter Konten (Cloud, Social Media, Hosting)
Umzug ohne Datenverlust
Ein Anbieterwechsel ist einer der häufigsten Gründe, warum kleine Unternehmen zu mir kommen – meist aus Angst, alte E-Mails oder Kontakte zu verlieren. Genau das verhindere ich.
Analyse & Planung
Ich prüfe alle bestehenden Postfächer, Ordnerstrukturen, Kontakte und Kalender und plane den Umzug so, dass er im Hintergrund läuft.
Vollständige Kopie
Alle E-Mails, Ordner, Kontakte und Kalender werden 1:1 auf den neuen Server oder Anbieter übertragen, während das alte Postfach weiter erreichbar bleibt.
Sauberer DNS-Umzug
Erst wenn alles vollständig übertragen und geprüft ist, stelle ich MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge um – ohne Ausfallzeit für Ihre Kommunikation.
Wurden Sie gehackt? Ich finde es heraus.
Wenn etwas an Ihrem Postfach seltsam wirkt, lohnt sich eine genaue Prüfung – auch um Kunden und Geschäftspartner rechtzeitig zu warnen.
Typische Warnsignale
- Logins aus unbekannten Ländern oder zu ungewöhnlichen Zeiten
- E-Mails im Gesendet-Ordner, die Sie nicht geschrieben haben
- Kunden erhalten seltsame Nachrichten "von Ihnen"
- Unbekannte Weiterleitungsregeln im Postfach
- Passwort funktioniert plötzlich nicht mehr
Was ich liefere
- Auswertung von Login-Protokollen & Weiterleitungsregeln
- Analyse von E-Mail-Headern auf Manipulation
- Klare Aussage: gehackt, manipuliert oder unauffällig
- Schriftlicher, nachvollziehbarer Bericht (z.B. für Versicherung oder Anwalt)
- Konkrete Sofortmaßnahmen zur Schadensbegrenzung
Handeln Sie jetzt, nicht erst morgen
Ändern Sie umgehend Ihr Passwort und aktivieren Sie, falls möglich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Löschen Sie noch keine E-Mails oder Protokolle – sie sind wichtig für die Analyse.
Rufen Sie mich direkt für eine kostenlose Ersteinschätzung an:
+49 151 15672749Fragen zu Mail-Sicherheit und Migration
Nein. Ich übernehme alle bestehenden E-Mails, Ordnerstrukturen, Kontakte und Kalender vollständig auf den neuen Server. Kein Postfach bleibt zurück.
Ja. Der DNS-Umzug samt MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen wird so vorbereitet, dass keine Ausfallzeit entsteht.
Typische Anzeichen sind unbekannte Logins, E-Mails im Postausgang, die Sie nicht geschrieben haben, oder Kunden, die seltsame Nachrichten von Ihnen bekommen. Ändern Sie in dem Fall sofort Ihr Passwort und rufen Sie an.
Ich werte Login-Protokolle, Weiterleitungsregeln und E-Mail-Header aus und dokumentiere nachvollziehbar, was passiert ist. Den Bericht können Sie für Versicherung, Anwalt oder eine Anzeige verwenden.
DMARC legt fest, wie empfangende Server mit E-Mails umgehen, die vorgeblich von Ihrer Domain stammen. Richtig eingerichtet erschwert es erheblich, in Ihrem Namen Betrugsmails zu verschicken.
Ihre Frage war nicht dabei? Fragen Sie einfach direkt – das kostet nichts.
Das könnte Sie ebenfalls betreffen
Sicherheits-Check
Bestehende Website, Postfach und Accounts prüfen und härten – für 299 €.
Hosting & Monitoring
Hosting und Überwachung ab 39 € im Monat, mit Änderungsservice 69 €. Ohne Mindestlaufzeit.
Datenrettung
Wenn Daten schon verloren sind: Wiederherstellung nach Defekt, Ransomware oder Löschung.
Wer dahintersteckt
Ehemaliger Bundespolizist, Entwickler für Behörden und die Bahn, Jurastudium mit Schwerpunkt Datenschutz.